Traga seu próprio dispositivo, sigla para “bring your own device” (BYOD, em inglês), é uma nova tendência em TI: são funcionários que usam seus dispositivos pessoais para trabalhar. Mas não é apenas pegar o notebook pessoal e acessar a rede da empresa.
Empresas que adotam políticas de BYOD permitem que as pessoas usem seus próprios laptops, smartphones e tablets para fins relacionados ao trabalho, em vez de exigir estritamente o uso de dispositivos de propriedade da empresa e gerenciados pela TI.
Em geral, empresas adotam uma política de BYOD que precisa levar em consideração as questões de segurança, os tipos de dispositivos permitidos e outros itens importantes. Os funcionários devem ler e entender a política de seu empregador antes de concordar com ela.
Em alguns casos, o empregador pode exigir que os funcionários instalem aplicativos específicos em seus dispositivos. A empresa também pode instalar medidas de segurança em dispositivos usados para acessar dados confidenciais da empresa. Por exemplo, algumas organizações exigem um software que limpe os dados corporativos se detectar uma possível adulteração – como furto ou roubo do dispositivo.
As partes interessadas da empresa devem entender que alguns funcionários podem não querer participar de um programa BYOD, ainda mais se a política de gerenciamento de dispositivos móveis exigir que determinados aplicativos sejam colocados na lista negra – como redes sociais e apps de relacionamento, por exemplo.
Também é comum que as políticas forneçam aos empregadores acesso remoto aos dispositivos de seus funcionários. Os funcionários podem preferir uma pausa mais distinta entre suas vidas no escritório e em casa. Nesse caso, eles podem preferir ter um dispositivo para trabalho e outro para uso pessoal.
Quais os benefícios do BYOD na sua empresa?
Os benefícios do BYOD são muitos. Dentre eles podemos ressaltar aumento da eficiência, uma melhor experiência do usuário, capacitando os funcionários a trabalhar e colaborar da maneira que preferirem, com a liberdade de usar dispositivos que lhes são familiares.
As empresas que aproveitam a virtualização de aplicativos se beneficiam de mais opções de segurança e gerenciamento.
Por exemplo, um empregador pode hospedar um aplicativo proprietário em uma nuvem e os funcionários podem acessá-lo em seu dispositivo pessoal. Da mesma forma, a virtualização de desktop permite que os usuários acessem uma instância isolada do sistema operacional lógico sem realmente instalar nada em seu computador pessoal.
As empresas provavelmente precisarão implementar uma política de BYOD, mesmo que forneçam um segundo dispositivo aos funcionários. Inevitavelmente, os funcionários usarão seus dispositivos pessoais para acessar os dados da empresa, mesmo que seja contra a política, o que significa que é fundamental ter opções de segurança do dispositivo para mitigar riscos e vulnerabilidades.
Por que o BYOD é importante?
Os funcionários desejam cada vez mais utilizar seus dispositivos favoritos – seja Mac, laptop, PC, iPhone, Android ou qualquer outro que possa surgir. Como resultado, as empresas criaram aplicativos móveis que geralmente permitem soluções simples e de melhor gerenciamento em muitos casos para proprietários de empresas.
Existem várias razões pelas quais o BYOD pode ser uma estratégia adequada para a sua empresa, incluindo:
Maior produtividade dos funcionários
Os funcionários que têm a capacidade de usar um dispositivo familiar favorito provavelmente serão mais produtivos do que aqueles que são forçados a aprender a usar um aparelho desconhecido.
Mais importante ainda, os funcionários acham mais fácil trabalhar em casa ou em outros locais quando não precisam trocar de dispositivo.
Economia de custos de dispositivo.
Mais BYOD se traduz em menos ativos da empresa para emitir, rastrear, gerenciar, reparar, atualizar e manter. Aqui a empresa tem o custo de custear a depreciação do equipamento pessoal do funcionário. Custo muito menor quando comparado ao custo de aquisição de um equipamento novo.
Assim, eles recebem algum reembolso pelo uso de seus dispositivos BYOD, pois a empresa tem economias substanciais por não precisarem comprar e manter esses dispositivos.
Onboarding e offboarding simplificados
As ferramentas utilizadas podem habilitar ou desabilitar o acesso à rede da empresa sem a necessidade de modificar o dispositivo.
Melhor relacionamento com os funcionários
Funcionários com dispositivos BYOD se sentem mais no controle de seu ambiente, geralmente são mais produtivos quando se sentem capacitados com o BYOD e estão mais aptos a trabalhar remotamente quando podem usar o mesmo dispositivo.
Além disso, para muitos funcionários, o BYOD demonstra que a empresa tem visão de futuro e conhecimento de tecnologia.
Como faço para ter BYOD na minha empresa?
A implantação eficaz de políticas de segurança na estratégia BYOD, em qualquer tamanho de empresa, depende de um bom parceiro de TI. Nós da Dracones IT, cuidamos dos serviços de tecnologia da informação para que você, dono de empresa, possam focar no resultado do seu negócio e nos seus clientes.
Os desafios de segurança do BYOD não devem ser minimizados. No entanto, com os controles técnicos e políticas corretos implementados, os riscos inerentes ao BYOD podem ser minimizados, e a Dracones IT como seu parceiro de TI consegue acompanhar e entender todos esses desafios.
A Dracones IT, especializada no planejamento e gestão de TI remota ou presencial, tem uma equipe de especialistas certificados para atender seus clientes como se fosse uma equipe interna e te ajudar a criar um plano BYOD que garante a segurança de todo mundo envolvido.
Os preços variam de acordo com o plano escolhido, que vai além do simples suporte de TI e inclui ainda segurança, monitoramento, planejamento e gestão, backup, VPN e controle de acesso, entre outros.
