Com o home office ainda em alta e muita gente trabalhando de casa – ou de qualquer lugar do mundo, dependendo da empresa –, é bastante comum que os notebooks corporativos estejam no lar dos colaboradores e não mais no escritório.
Mas ter um laptop “da firma” em casa não significa que é possível fazer tudo que fazemos nos nossos computadores pessoais.
O notebook corporativo pertence à organização para a qual você trabalha e tudo nele pode ser visto por outras pessoas. Dependendo da política de TI da sua organização sobre a realização de tarefas pessoais, como acessar seu próprio e-mail e serviços bancários e compras on-line, você poderá usá-lo para várias coisas.
Lembre-se que o laptop de escritório pode ter um backup automático na nuvem ou outros recursos de gerenciamento de sistemas controlados pelo seu departamento de TI.
A tentação de tratar um laptop de escritório como um laptop pessoal é muito grande quando é o único computador ao qual você tem acesso fácil. Se você puder, tente fazer todas as atividades pessoais no seu smartphone ou tablet pessoal.
Ninguém gosta que lhe digam o que não pode fazer. Ainda assim, existem algumas práticas que você deve ter em mente quando se trata do computador de trabalho.
Listamos a seguir 5 coisas para não fazer no notebook da firma:
Nada de login em sites e serviços pessoais
Todo mundo quer ver seu e-mail pessoal ou dar uma olhada rápida em redes sociais durante o expediente, mas você não quer fazer login em suas contas pessoais em um computador de trabalho. A não ser, claro, que a sua função seja cuidar das redes sociais da empresa, mas aí é algo a ser discutido com a gestão de TI.
Navegadores que lembram nossas senhas para sites como Facebook ou seu banco podem ser úteis. Afinal, quantas senhas diferentes um ser humano deve lembrar? Mas deixar o navegador salvar suas credenciais de acesso pessoal arrisca sua segurança. A próxima pessoa a usar esse computador pode acessar seus dados privados.
Não guarde dados pessoais
Somos todos a favor de ter mais de um backup e já falamos da importância das cópias de segurança aqui no blog. Ainda assim, você não quer fazer do seu PC de trabalho uma solução de armazenamento para seus dados pessoais, porque você não pode ter certeza de que outras pessoas no trabalho não podem ver seus arquivos.
Você também corre o risco de perder o acesso a esses dados se a empresa fechar ou demitir funcionários. As contas dos funcionários podem ser eliminadas pelas empresas quando cortam relacionamentos com a equipe.
Nada de HDs portáteis ou pendrive pessoal
HDs portáteis ou pen drives são convenientes, pois ajudam a mover dados facilmente de um computador para outro. Mas a unidade pode ser instalada em muitos computadores e redes diferentes ao longo do caminho. Conectar o USB desses tipos de dispositivos a um computador de trabalho pode transferir malwares.
Os criminosos realmente atacam as organizações deixando pen drives infectados no estacionamento. Tudo o que eles precisam é de uma pessoa para pegar a unidade e conectá-la a um computador de trabalho.
Sem negócios paralelos ou procurar emprego
Tocar um trabalho paralelo não relacionado ao que você faz – ou mesmo sair por aí mandando currículos – é pedir para ser pego, já que a atividade no computador pode ser rastreada. Algumas empresas fazem gravação de tela completa. Outras mantém uma visão geral dos sites que você visita – tudo incluído nas políticas de TI.
Não utilize Wi-Fi público
Não faça login em aplicativos de negócios ou dados confidenciais conectados a rede sem fio públicas, já que isso envolve muitos riscos, que vão de transmitir dados em redes não criptografadas – e expostas a hackers e atividades maliciosas que podem infectar a empresa, como um ransomware. Segurança em primeiro lugar, sempre.
Como faço para ter políticas de TI eficientes na minha empresa?
A implantação eficaz de políticas de TI em qualquer tamanho de empresa depende de um bom parceiro de tecnologia, que cuida dos serviços para que os donos possam focar no negócio e nos clientes. Esse parceiro vai ajudar a empresa, independente do tamanho, a definir as políticas de acesso, controle e uso dos dispositivos.
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