Hoje em dia se fala muito em desenvolvimento ágil – ou Agile, em inglês – em diferentes setores e linhas de trabalho, incluindo marketing, RH, desenvolvimento de produtos e operações de negócios em geral.
Agile é uma metodologia de trabalho que tem como meta aumentar a eficiência da equipe e pode ser aplicada a diversas áreas de uma empresa, independente do tamanho.
A metodologia foi criada inicialmente para desenvolvimento de software e oferece muitas vantagens, como maior flexibilidade, redução dos ciclos de desenvolvimento, desenvolvimento e implantação de produtos mais rápidos e que resultam em um rápido tempo de lançamento no mercado.
Como todo esse conceito é altamente eficaz e bem-sucedido, é possível aplicar os princípios do Agile ao seu negócio e ajudá-lo a prosperar.
Quais são os comportamentos ágeis básicos?
Agile tem tudo a ver com mudar sua mentalidade e adotar comportamentos ágeis baseados em uma lista de procedimentos básicos, que vão ajudar a mudar o gerenciamento de projetos e garantir que todas as tarefas sejam concluídas de maneira oportuna e adequada, com resultados bem-sucedidos.
A lista básica é composta por:
- Quebrar projetos em iterações ou sprints.
- Priorizar projetos e tarefas e criando seu backlog.
- Criar um chamado quadro de trabalho para esses projetos e tarefas e usar uma ferramenta para apoiá-lo.
- Organizar reuniões regulares em sessões diárias de 15 minutos.
- Alcançar velocidade e eficiência sem sacrificar a qualidade do trabalho.
Embora existam diferentes estruturas ágeis, como Kanban, Scrum ou FAST Agile, você não precisa se ater a nenhum conjunto específico de princípios, mas pode usá-los apenas como base.
Acelere a comunicação
O objetivo é definir metas curtas e direcionadas, ser capaz de fazer ajustes no início do processo e incentivar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.
As equipes ágeis são mais independentes e todos os seus membros tem muitas ou todas as habilidades necessárias para que a equipe conclua um projeto do início ao fim.
Portanto, eles estão autorizados a realizar atividades sem aguardar aprovação. É isso que os torna tão autossuficientes e elimina a burocracia do processo.
A comunicação, elo crucial para o sucesso de cada projeto, é simplificada. O Agile quebra a mentalidade de silo, uma das maiores barreiras de colaboração, e permite que os membros da equipe e as equipes se comuniquem de forma mais eficaz.
Ao adotar o Agile, você poderá capacitar todos os membros de sua equipe a tomar a iniciativa e alavancar seus conjuntos de habilidades e talentos exclusivos.
Concentre-se nas iterações
O Agile trabalha em direção a um produto mínimo viável e adiciona outros recursos posteriormente. Isso é importante porque é mais fácil obter feedback das partes interessadas e dos clientes em potencial desde o início e corrigir as coisas à medida que você avança.
Essa metodologia insiste em priorizar sequências de trabalho incrementais, também conhecidas como sprints. Cada fase de um projeto recebe um período de tempo, ou um sprint, durante o qual deve ser concluída. Em vez de uma abordagem linear usada na metodologia em cascata, no Agile, toda a equipe trabalha junto na mesma fase simultaneamente.
Outro benefício dessa mentalidade incremental é que é muito mais fácil acompanhar e documentar cada iteração – isso permitirá que você estabeleça o que funcionou melhor durante o sprint anterior.
Além de sua eficiência e capacidade de identificar mais facilmente as melhores práticas que podem ser usadas no futuro, a abordagem Agile permite um acompanhamento e transparência do progresso muito melhores. Em outras palavras, os participantes estão sempre informados sobre se os prazos estão sendo cumpridos, bem como se existem gargalos.
Reuniões mais periódicas
Ao contrário das organizações tradicionais que geralmente sofrem com reuniões mal organizadas, as empresas ágeis se beneficiam muito de suas reuniões em pé. Essas sessões de comunicação ocorrem todos os dias, mas diferem enormemente de uma ideia tradicional de reunião, pois são rápidas, eficientes e estruturadas mais como uma conversa cara a cara entre os membros da equipe.
O objetivo dessas reuniões é que cada membro da equipe discuta o que realizou no dia anterior, qual é o plano para aquele dia e os problemas que encontra. É isso que mantém todas as equipes focadas em concluir suas tarefas e as ajuda a superar obstáculos.
Depois de encerrar cada sprint, organize uma reunião com toda a equipe na qual todo o ciclo será reavaliado. Isso permitirá que você faça alterações e melhore as coisas de acordo.
Ferramentas certas
Agile exige que você use ferramentas de gerenciamento de projetos e organize suas tarefas de acordo com seus princípios.
Essas soluções de software permitem dividir a carga de trabalho de suas equipes, simplificá-la e monitorar o progresso com facilidade.
Garantir a satisfação do cliente
O princípio do Agile é atender às necessidades dos clientes e garantir a satisfação com a entrega de resultados imediatos.
Graças à melhor visibilidade do progresso e ciclos mais curtos, é possível obter feedback do cliente e fazer alterações instantaneamente.
A metodologia tradicional de gerenciamento de projetos não permite isso, porque os clientes veem o resultado final somente depois que o projeto foi concluído em sua totalidade. O que dificulta uma equipe fazer mudanças e melhorias durante a execução do projeto.
Com o Agile, as organizações podem criar um melhor envolvimento e garantir a satisfação do cliente.
Os princípios ágeis permitem que as empresas aproveitem os benefícios de ciclos de produção mais curtos, equipes bem organizadas e comunicação aprimorada, reduzindo os custos indiretos.
Seu parceiro de TI, como a Dracones, pode te ajudar a encontrar a ferramenta correta para implantar a metodologia Agile – e desse modo sua empresa pode ter melhores resultados com crescimento acelerado.
Entre em contato com a Dracones IT e faça uma cotação dos serviços integrados de suporte de TI, segurança e gestão de tecnologia.
Os preços variam de acordo com o plano escolhido, que vai além do simples suporte de TI e inclui ainda segurança, monitoramento, planejamento e gestão, backup, VPN e controle de acesso, entre outros.
O plano inicial é o Protegido, adequado a qualquer quantidade de máquinas em uma empresa e com consultoria especializada em TI e ideal para começar a trabalhar com um fornecedor de suporte.
A Dracones oferece ainda planos mais avançados – Seguro e Blindado – para escritórios maiores com o mínimo de 20 equipamentos – e indicados para melhoria e proteção dos serviços de TI, além do suporte técnico e gestão de tecnologia.
