Escritórios e pequenos negócios não estão imunes a ataques cibernéticos. Uma simples visita a um site de banco falsificado pode levar a roubo de dados da empresa, dos clientes e até mesmo dinheiro da conta corporativa.
Mas não queremos te deixar em pânico – o que não é nada legal –, mas sim te guiar nos primeiros passos em segurança digital para sua empresa e o que é preciso fazer para se proteger.
Backup é imprescindível
Reza a lenda que quem tem um backup não tem nenhum e quem fez dois backups tem apenas um. Isso ocorre porque ter uma cópia apenas dos dados importantes para a empresa vai dar muito problema em caso de uma invasão.
Quem explica para o cliente que os dados dele sumiram e você não vai conseguir entregar o pedido ou o projeto em dia?
Então, realizar cópias (no plural) de segurança dos dados da empresa é extremamente necessário. Discos externos são uma opção – que podem ser furtados fisicamente –, mas o melhor é ter um plano de backup na nuvem.
Dessa forma, com a nuvem, sua empresa se torna independente de qualquer hardware – passível de roubo ou de falha – físico dentro da empresa.
A nuvem ajuda a manter todas as informações relevantes com cópias de segurança na internet e, no caso improvável de sofrer uma atividade cibernética criminosa, dá para ficar tranquilo porque existe uma cópia de tudo.
Antivírus também
Os programas antivírus mais recentes usam de recursos de tecnologia de inteligência artificial para detectar ameaças ainda desconhecidas. Ter o software instalado nos PCs do escritório também é imprescindível para proteção das informações da empresa.
Sem sequestro de dados
A adoção de políticas de segurança cibernética, independente do tamanho da empresa,
também ajuda a proteger o ambiente de TI de hackers que usam o golpe conhecido como ransomware.
Esse tipo de atividade criminal “trava” as informações dentro da empresa por criptografia de arquivos – e só uma chave específica abre esse cofre digital. Mas para isso é preciso pagar um valor em criptomoedas e correr o risco de muitas vezes perder o acesso para sempre, mesmo com o “resgate” pago.
Limite os acessos virtuais
O João do RH não precisa ver a planilha de vendas da Marisa, do comercial. E ela não tem necessidade de saber o salário de todo mundo porque tem acesso à pasta do RH. Uma boa dica de segurança é limitar os acessos a quem realmente precisa ter tal informação nas mãos.
Tem a LGPD para se preocupar
Cuidar direito de informações sensíveis – incluindo as que trazem dados de clientes – é obrigação legal para todas as empresas, independente do porte, no Brasil.
A Lei Geral de Proteção de Dados foi criada para proteger dados pessoais e aumentar a privacidade da população – e não cumprir a LGPD pode dar punição e multa em caso de vazamento ou até mesmo fornecimento indevido de informações pessoais a terceiros.
Wi-Fi para cada uso
A rede Wi-Fi do escritório pode ser um ponto fácil de entrada para um hacker, caso não esteja protegida de maneira correta. A adoção de senhas fortes para a rede sem fios e usar o protocolo de segurança WPA2 ou WPA3 aumentam a proteção.
É sempre bom lembrar que escritórios que dão acesso público ao Wi-Fi para clientes devem ter uma rede separada para esses convidados – que não precisam de acesso à rede interna com os documentos da empresa.
Ter o parceiro de TI certo ao seu lado
O mais importante na hora de escolher serviços e plataformas de segurança da informação é ter um parceiro especializado que ajude a cuidar de todo o ambiente de TI.
A Dracones, especializada em suporte de TI, oferece serviços que ajudam a gerenciar e identificar as necessidades do cliente para tornar sua empresa mais segura.
Um primeiro passo é começar com backups na nuvem, para recuperação rápida em caso de invasão ou desastre.
Os preços variam de acordo com o plano escolhido, que vai além do simples suporte de TI e inclui ainda segurança, monitoramento, planejamento e gestão, backup, VPN e controle de acesso, entre outros.
O plano inicial é o Protegido, adequado a qualquer quantidade de máquinas em uma empresa e com consultoria especializada em TI e ideal para começar a trabalhar com um fornecedor de suporte.
A Dracones oferece ainda planos mais avançados – Seguro e Blindado – para escritórios maiores com o mínimo de 20 equipamentos – e indicados para melhoria e proteção dos serviços de TI, além do suporte técnico e gestão de tecnologia.
Entre em contato com a Dracones IT e faça uma cotação dos serviços integrados de suporte de TI, segurança e gestão de tecnologia.
