O e-mail corporativo é uma das principais ferramentas de comunicação interna ou externa de uma empresa.
Considerado um recurso útil e muito usado pelos negócios há muito tempo, ele também é utilizado por criminosos incansavelmente para compartilhar vírus e aplicar golpes, tornando-o um ponto de atenção importante quando falamos sobre segurança digital.
Infelizmente, alguns dos ataques mais robustos podem atingir toda a rede de uma empresa por meio de um simples descuido ao baixar ou clicar em links maliciosos infectados presentes em um e-mail.
Para manter sua empresa segura, algumas ações simples aplicadas no dia a dia, são essenciais para evitar ataques via e-mail.
Lembre-se que os criminosos estão com estratégias cada vez mais avançadas e imperceptíveis, então, além de seguir essas dicas, você deve investir em um bom suporte técnico em TI para reforçar a segurança de toda a sua rede.
Se você ainda não usa recursos mais robustos para otimizar a segurança do e-mail corporativo, você automaticamente abre espaço para vulnerabilidades.
Algumas delas são: perda de dados, instalação de vírus, softwares de espionagem, golpes na sua rede de contato usando o e-mail da sua empresa, entre muitas outras.
Qualquer uma dessas vulnerabilidades acima pode causar a má reputação da imagem da marca e isso será um dano irreversível para os negócios, já que dificilmente os clientes e mercado confiarão na sua empresa de novo.
Siga com a leitura do artigo até o final e confira como você pode evitar vários prejuízos causados por um simples e-mail corporativo.
Dicas para manter a segurança do seu e-mail corporativo
A segurança do e-mail corporativo é de responsabilidade de todos, já que uma pequena falha humana ou uma falha de bloqueio na segurança podem comprometer toda a sua empresa.
Há várias medidas preventivas e vamos destacar as mais essenciais para que você comece agora mesmo a proteger o email da sua empresa.
Nosso objetivo é que essas dicas sirvam como um guia inicial para usar essa ferramenta de forma mais segura possível.
Analise todas as informações do e-mail
Os cuidados com a segurança do seu e-mail corporativo iniciam antes mesmo de você abrir uma mensagem recebida.
Pelo assunto e remetente já conseguimos identificar algumas características comuns em mensagens perigosas e a análise contínua do conteúdo já dá alguns sinais sobre o conteúdo ser seguro ou não.
Caixa alta, erros de português, caracteres trocados que podem passar despercebidos numa leitura rápida, o uso de tom imperativo para acessar links ou baixar anexos e promoções surpreendentes são alguns sinais importantes.
Criminosos despertam um sentimento de urgência para que o leitor não tenha tempo para pensar muito.
Para evitar que sua equipe seja alvo de spoofing, aquela mensagem com informações falsas que parecem legítimas, prestar atenção a esses pontos será importante para reconhecer um e-mail fraudulento.
Se mesmo assim achar que a mensagem é verdadeira, verifique se você e sua equipe sabem identificar arquivos suspeitos em e-mails, pois apenas um clique pode prejudicar toda sua rede.
Use a criptografia
A criptografia no e-mail corporativo é responsável por tornar os conteúdos das suas trocas de mensagens ilegíveis para terceiros que tentam acessá-la.
É uma tecnologia essencial para manter seguras todas as informações compartilhadas no dia a dia, seja no computador ou no smartphone.
Outro reforço eficiente é incentivar a adoção de uma senha mais complexa e de várias camadas de segurança, como a autentificação de dois fatores. Isso ajuda a identificar quando uma senha foi descoberta e bloqueia imediatamente esta ação, impedindo que o cibercriminoso prossiga com sua invasão.
Diariamente, nós trocamos informações muito importantes, e por vezes sigilosas, pelo e-mail da empresa, então esta ferramenta deve receber cuidados redobrados na segurança.
Realize backups regularmente
Ao utilizar um serviço de backup na nuvem junto ao e-mail corporativo, permitirá que sua empresa não perca tanto tempo e dinheiro tentando recuperar informações enviadas e recebidas de clientes e fornecedores.
Lembrando que a perda de dados pode acontecer em invasões criminosas, falhas de sistema ou por erro humano.
Ou seja, com um backup de e-mail corporativo você terá mais controle das informações e poderá recuperá-las a qualquer momento.
Tenha softwares e monitoramento robustos
Mesmo que a própria ferramenta de e-mail já filtre SPAM (aqueles emails em massa indesejados), ele sozinho não será suficiente, pois, como já sinalizamos, os criminosos estão com estratégias mais silenciosas e muito bem elaboradas, conseguindo passar despercebidos por esses filtros.
Para reforçar a proteção do seu e-mail corporativo, tenha softwares atualizados de segurança, principalmente um antivírus.
Estes softwares serão grandes aliados para barrar qualquer ação suspeita, mas evite os softwares gratuitos. As versões pagas de antivírus são mais potentes para combater invasões.
Com os cuidados que listamos aqui, aliados a filtros e softwares de proteção, além do monitoramento 24 horas feito por especialistas da área, será possível acompanhar bem de perto o que está acontecendo com o email da sua empresa e verificar se será preciso algum ajuste ou substituições.
Tenha especialistas na sua empresa
Ao contratar profissionais de uma boa empresa de suporte técnico em TI você terá:
- Análise mais precisa das necessidades
- Atendimento rápido para dúvidas ou emergências
- Orientação de boas práticas para segurança de todos
- Indicação de melhores softwares
- Equipe livre e segura para focar nos projetos
- Mais economia para o seu negócio
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Nós, da Dracones IT, trabalhamos há 12 anos no mercado oferecendo as melhores soluções de segurança e inovação, dentro da necessidade de cada cliente.
Sabemos o quanto a manutenção preventiva contribui para o aumento da segurança digital de qualquer empresa, por isso mantemos nossos especialistas constantemente atualizados para prestar um atendimento humanizado e atualizado com as tendências e ameaças da área.
Além, é claro, de implementar medidas de segurança adequadas, como antivírus, criptografia de dados, monitoramento 24 horas e suporte ilimitado para proteger as informações confidenciais da empresa.
Assista aos depoimentos dos nossos clientes para ver como será seu atendimento por aqui.
A segurança no e-mail corporativo precisa da colaboração de todos e ter uma estratégia forte ajudará sua equipe ficar protegida em caso de incidentes, propositais ou não.
Com os planos da Dracones IT você terá os melhores serviços e um atendimento ágil, sendo atendido em até um minuto por telefone.
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